設計部，新增設計合同簽單管理

2016-01-10

美佳裝飾管理平臺 美佳裝修平臺 新增：設計合同簽單管理。設計合同簽單流程用于裝飾裝修公司管理先做設計簽單，后做施工簽單的業主。適用于廣大裝飾裝修公司管理設計簽單、針對設計單獨收款的管理模式。

該功能的上線，方便裝飾裝修公司管理獨立設計部，將設計簽單和施工簽單分開管控，細化設計流程、設計收款。設計師完成設計預算簽單后，進入施工預算流程做施工預算的簽單；使裝飾裝修公司流程管理更清晰。

 

1制定設計簽單工作流程

 

上線該功能，首先需在工作流程中設定設計簽單的工作流程。設計師可對自己負責的所有客戶做設計合同的簽單申請，根據流程設計師提交設計簽單合同到部門經理進行審核。設計合同工作流程設置如下：

 

2設計合同簽單

 

設計師可對自己的所有客戶做設計合同申請，申請時必須填寫設計最終面積，設計單價，簽單金額。如下圖所示，如果還沒有跟客戶談訂簽單這一步可保存信息，并提交到 設計部經理審核，審核通過該設計合同簽單完成。

 

3設計簽單收款

 

設計合同簽單之前，財務人員可在設計收款中對客戶進行設計定金的收取。 設計合同簽單之后，財務人可在設計收款—》待收款中，對客戶進行設計款項收取。如下圖所示：

 

4簽單設計

 

簽單設計功能便于管理：設計簽單后設計面積的變更和設計交款的變化。如下圖所示，點擊“設計合同”進入變更界面，可對增加或者減少的設計面積進行修改。

設計變更后，在財務管理—》設計收款中會生成付款記錄。財務人員直接付款即可。