工地所需材料是否按時提供直接影響整個工期的進度，為達到所需材料及時完成采購，系統優化了材料提醒功能，這樣采購員或是相關的負責人就可收到材料需求預警通知，具體操作如下所示：
1、根據需求計劃中的需用時間在采購任務單【選擇材料】—【材料需求計劃單】將急需采購的材料標注為紅色；
紅色規則：a、需用時間前一天需要安排采購；
b、需用時間的確定規則（【需用時間】-【備貨天數】-1）；
c、時間小于等于當前時期材料顯示為紅色；
注意【滿足前提條件：定額庫中將材料的備貨天數完善】
具體操作如下：
材料需求計劃完善所需時間：
采購任務單時在選擇材料需求計劃時便可通過顏色標識凸顯急需的材料
系統并自動預警提醒材料已到所需時間，達到及時安排完成采購的提醒目的