材料出入庫(kù)制度

    為管理材料的驗(yàn)收入庫(kù)、發(fā)運(yùn)、領(lǐng)用以及退庫(kù)、退貨等流程操作規(guī)范，安全、保質(zhì)、有序地為工地供應(yīng)材料，滿足施工需要，特制定本制度。

    一、材料的驗(yàn)收入庫(kù) 
      采購(gòu)員購(gòu)回的材料必須要質(zhì)檢人員（對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)）和保管員（對(duì)數(shù)量負(fù)責(zé)）驗(yàn)收簽字后方可入庫(kù)和財(cái)務(wù)付款，質(zhì)檢人員對(duì)不符合采購(gòu)要求的材料（即與材料采購(gòu)計(jì)劃要求不符，以及票據(jù)清單未注明相關(guān)參數(shù)要求致使無(wú)法判別的）有權(quán)拒收，因此造成的后果，由采購(gòu)員承擔(dān)。

    二、材料的發(fā)運(yùn)   
      經(jīng)驗(yàn)收合格的材料，交運(yùn)輸押送人員簽字后運(yùn)往施工地，押運(yùn)過(guò)程的責(zé)任執(zhí)行《工地材料運(yùn)輸職責(zé)》，到達(dá)施工地后交工地材料保管員清點(diǎn)驗(yàn)收，對(duì)與發(fā)運(yùn)單不符的部分須單獨(dú)注明，由押運(yùn)主管簽字后及時(shí)帶回公司處理。

    三、材料領(lǐng)用   
      工隊(duì)領(lǐng)用材料應(yīng)由技術(shù)人員或指定專人開(kāi)具領(lǐng)料單，注明使用部位，交保管員復(fù)核無(wú)誤后發(fā)料；對(duì)當(dāng)日未用完的材料，工隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)退回，不得丟棄或據(jù)為己有，否則庫(kù)管員有權(quán)按辦法給予處罰。對(duì)于有虛報(bào)虛領(lǐng)者，處以材料總價(jià)3倍的罰款。

     四、材料的退庫(kù)、退貨    
       材料在入庫(kù)前發(fā)生退貨，未造成損失或間接費(fèi)用發(fā)生的，由采購(gòu)員協(xié)同財(cái)務(wù)部退貨（金額較小時(shí)由采購(gòu)員直接辦理）；發(fā)生損失或間接費(fèi)用的，由采購(gòu)員注明原因報(bào)公司處理；材料在入庫(kù)后發(fā)生退貨的，由保管員開(kāi)具紅字退貨單，按上述程序操作。
      工程完工后，工地剩余材料應(yīng)先分類清理：有退貨協(xié)議的，按協(xié)議退貨；不能退貨但別的工地可以使用的，發(fā)往別的工地，但需注明原因并上報(bào)公司；對(duì)工地不需用的材料退回公司庫(kù)房。
      材料的退庫(kù)、退貨均應(yīng)注明原因、責(zé)任及有關(guān)損失情況，由當(dāng)事人及時(shí)向公司發(fā)回書(shū)面報(bào)告，請(qǐng)求處理，未及時(shí)報(bào)告或不報(bào)告者，將追究當(dāng)事人的責(zé)任。

    五、材料采購(gòu)計(jì)劃
      材料采購(gòu)計(jì)劃各施工隊(duì)?wèi)?yīng)該提前3天，寫(xiě)清材料數(shù)量、規(guī)格、品牌質(zhì)量要求，交項(xiàng)目部采購(gòu)。未注明相關(guān)參數(shù)（如品名、規(guī)格型號(hào)、使用要求等）造成采購(gòu)員無(wú)法判別的，采購(gòu)員有權(quán)拒絕采購(gòu)，但應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目部，由此產(chǎn)生的費(fèi)用及損失由項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)（包括通知時(shí)的電話費(fèi)、二次采購(gòu)的交通費(fèi)、采購(gòu)人員的工資、誤工損失等間接費(fèi)用）。